A kötelezettre vonatkozó kötelezettségeket a termékdíjas szabályozás termékdíj-fizetési kötelezettség „gyűjtőfogalommal” határozta meg. Ezen jogszabályi fogalom mögötti részletszabályokat kívánja bemutatni ezen cikk, amivel az a cél hogy a vállalkozásoknak segítséget nyújtson az alapvető szabályok megismerésében.
Néhány ok a cikk megjelenésével kapcsolatban:
Ad.1.. A vállalkozások egy része úgy gondolja, hogy a tevékenysége során olyan kis mennyiségű termékdíj köteles terméket bocsát ki (pl.: kis forgalmú vagy kis mennyiségű csomagolást előállító és forgalmazó kereskedelmi egységek), hogy ezzel a környezetet elhanyagolható módon terheli és ezt egyáltalán nem fontos a vámhatóság felé „közölni”.
Ad.2.: Sokan a termékdíj-fizetési kötelezettség alatt csak a termékdíj „megfizetést”, mint pénzügyi teljesítést értenek és úgy gondolják, ha egy adott időszakban a befizetendő összeg nulla vagy ezer forint alatt van, úgy abban az esetben már nincs semmilyen tennivalójuk.
Ad.3.: Egyes esetekben a termékdíj-fizetési köztelezettségek közül csak a bevallási és termékdíj megfizetési kötelezettségek kerülnek teljesítésre és jellemzően nem vagy rosszul alkalmazzák a számlán való feltüntetési és/vagy nyilvántartási kötelezettséget.
Nézzük részletesen a termékdíj-fizetési kötelezettség(ek)et:
1. Bejelentkezés (regisztráció):
A bejelentkezés alapján a vámhatóság az ügyfelet az ún. VPID szám és a GLN szám (Globális Szervezetazonosító Szám) alapján nyilvántartásba veszi, mely azonosító számok használata a termékdíj-köteles tevékenység teljes folyamatában kötelező. A GLN számot a GS1 MAGYARORSZÁG Kht. (http://www.gs1hu.org), míg a VPID számot a vámhatóság adja ki.
A VPID szám kiadására vonatkozó ügyféli tájékoztató, adatlapok és azok kitöltési útmutatói a http://vam.gov.hu honlapon megtalálhatóak.
A VPID szám kiadásához szükséges adatlapot az illetékes vám- és pénzügyőri hivatalhoz vagy regionális ellenőrzési központhoz kell benyújtani.
Nyilvántartási számok hiányában a vámhatóság nem tudja fogadni a bejelentéseket, a bevallásokat és a visszaigénylési kérelmeket.-
2. Bejelentési kötelezettség:
A környezetvédelmi termékdíj-köteles termékkel végzett tevékenységet az első fizetési kötelezettség keletkezésétől számított 15 napon belül a vámhatóságnál be kell jelenteni. A bejelentési kötelezettséget a környezetvédelmi termékdíj törvény hatálya alá tartozó valamennyi kötelezettnek teljesítenie kell. A bejelentési kötelezettség a http://vam.gov.hu honlapon közzétett elektronikusan támogatott formanyomtatvány (KT09,10,11-BEJKE elnevezésű) kitöltésével teljesíthető. Amennyiben az első bejelentést követően, a bejelentett adatokat érintően változás következik be (pl: termékkör, forgalom iránya stb.), azt szintén a változást követő 15 napon belül be kell jelenteni.-
3. Bevallási kötelezettség:
2009. évben a környezetvédelmi termékdíj bevallási szabályai a korábbiakhoz képest alapjaiban nem változtak meg, azonban a bevallások gyakorisága igen. A kötelezettnek a környezetvédelmi termékdíj nettó összegét havonta kell megállapítania, és arról a bevallást az adózás rendjéről 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) alapján kell teljesítenie, vagyis az egyéb adónemek tekintetében havi bevallásra kötelezettnek havonta, a negyedéves bevallásra kötelezettnek negyedévente, illetve az éves bevallásra kötelezettnek évente kell benyújtani a termékdíjat érintő bevallását. (2010-től megváltoztak a bevallás gyakoriságára vonatkozó szabályok és általános esetben mindenki enegydévente vall be. szerk.)
A 2009-től hatályos szabályok alapján az újrahasználható csomagolásra vonatkozó bevallást is évente egyszer kell megtenni a kötelezettnek.Fontos megjegyezni, hogy a 2008. évben megszokott szabályok alapján a bevallást akkor is be kell nyújtani a kötelezettnek, ha a tárgyhónapban, tárgynegyedévben, illetve a tárgyévben termékdíj köteles terméket nem hozott forgalomba és saját célra nem használt fel, illetve termékdíj fizetési kötelezettsége egyéb címen nem keletkezett.
A környezetvédelmi termékdíj-fizetési kötelezettséget tartalmazó bevallás a http://vam.gov.hu honlapon közzétett elektronikusan támogatott formanyomtatvány kitöltésével elektronikus úton (ügyfélkapun keresztül) vagy kinyomtatva, postai úton nyújtható be.
A bejelentési és bevallási kötelezettségek teljesítéséhez az Abev nyomtatványkitöltő programot (elérhető a http://www.apeh.hu honlapjáról), illetve a KT09BEJKE és KT09BEV elektronikus nyomtatványokat (elérhető a vam.gov.hu honlapról) kell használni.
4. Megfizetési kötelezettség:
A kötelezettnek a termékdíjat a bevallás benyújtásáig a VPOP környezetvédelmi termékdíj adóbevételi számlára (10032000-01037454-00000000) kell megfizetni. A bevallási kötelezettségeknél említettek szerint, a havi szintű termékdíj megállapítás kell alkalmazni úgy, hogy ha a termékdíj (havi) összege nem éri el az ezer forintot, azt nem kell megfizetni.
5. Számlán való feltüntetési kötelezettség:
A kötelezettnek a környezetvédelmi termékdíj mértékét és összegét tételenként és összesen a számlában vagy a számla mellékletében fel kell tüntetni. A Kt. végrehajtásáról szóló 10/1995. (IX. 28.) KTM rendelet (továbbiakban: KtMr.) 14. §-a tartalmazza azokat az adattartalmakat és szövegeket, amelyeket – a kiskereskedelmi értékesítés kivételével – tartalmaznia kell a számlának vagy a számla mellékletének. Mivel a környezetvédelmi termékdíjas jogszabályok a kötelezetteken kívül más személynek nem határoznak meg ilyen jellegű kötelezettséget, ezért az „értékesítési láncban” azon gazdálkodó, aki nem tartozik a kötelezetti körbe, annak számlán való feltüntetési kötelezettsége nincs.
6. Nyilvántartási kötelezettség:
A termékdíj-fizetési kötelezettséget a kötelezetteknek mindenkor alá kell tudni támasztaniuk belső nyilvántartásaikkal. A belső nyilvántartások jelentik a termékdíj-fizetési kötelezettség alapját. A kötelezettnek a termékdíj nettó összegét havonta kell megállapítania a hatályos számviteli előírásoknak megfelelően, de bevallania és megfizetnie természetesen az Art. szerint rá vonatkozó gyakorisággal kell.