A termékdíjas szabályozás kötelezetteinek megállapításakor általában csak az első belföldi forgalomba hozó, vagy annak első vevője, vagy első továbbforgalmazó vevője kerül napirendre és a saját célú felhasználás megmarad az említés szintjén. Ez valahol érthető, hiszen az értékesítés és beszerzés érinti a gyártók és kereskedők túlnyomó többségét, míg a legyártott, beszerzett termékek csak nagyon minimális része jelentkezik a vállalkozásoknál felhasználásként.
A saját célú felhasználás a forgalom irányai közül a belföldi előállításnál és a Közösségen belüli behozatalnál fordulhat elő.
- Belföldi termék előállítása: ha az előállított termék egésze vagy annak része, illetve összetevője termékdíj-köteles, akkor ezen termék esetében termékdíj-fizetési kötelezettség keletkezik akkor is, ha az előállított termék felhasználója maga a gyártó/előállító.
- Közösségen belüli behozatal esetén: ha a behozott termék egésze vagy annak része, illetve összetevője termékdíj-köteles, akkor ezen termék esetében termékdíj-fizetési kötelezettség keletkezik akkor is, ha a behozott termék felhasználója maga a behozó.
A vállalkozásoknak a számviteli szabályok szerint a beszerzett, az értékesített, a felhasznált stb. termékeket könyvelésbe kell venniük meghatározott időben. A termékdíjas szabály szerint a termékdíj-fizetési kötelezettség a saját célú felhasználás költségként történő elszámolásának napján keletkezik.
Példa: saját célú felhasználásnak minősül, minden olyan termékdíj-köteles termék felhasználása (vállalkozáson belül), ami nem kerül forgalomba. Ilyen a gyártó/előállító/behozó telephelyei közötti szállításra, anyagmozgatásra használt csomagolás (pl: raklap, doboz). De saját célú felhasználásnak minősül a Közösségen belül behozott, és a behozó által a telephelyén a behozott termék kicsomagolása során a csomagoló anyag leválasztása a termékről. Ez jellemzően akkor fordul elő, ha a behozott terméket további feldolgozás, beépítés stb érdekében kicsomagolnak.
Egy gyakorlati példa:
XY Kft. (egyéb adónemekben havi bevallásra kötelezett) 2009. február 4-én a Közösségen belülről beszerez többféle alkatrészt és tartozékot, többek között tehergépjárművekben használatos akkumulátorokat is. A beérkezést követően a Kft. a terméket a saját raktárában elhelyezi, illetve készletre veszi. 2009. február 9-én a Kft. telephelyén a rakodáshoz használt targonca akkumulátorai tönkremennek, melyet a raktárban lévő akkumulátorokkal pótolnak. Az akkumulátorok raktárból történő kivételével a Kft. a raktárkészletét csökkenti, egyben a Kft. könyvelője a terméket költségként (megfelelő számlaosztályban) elszámolja.
Az akkumulátorok üzembe helyezéséhez arról el kell távolítani a műanyag csomagolást.
(Ugyanez a helyzet akkor, ha például egy tehergépjárművet a Közösség valamely más tagországában javítanak meg és ennek keretében építenek abba termékdíjköteles terméket /például akkumulátort, gumiabroncsot, elektromos berendezést, stb./ és annak ellenértékét a hazai vállalkozás elszámolja. Ebben az esetben más, - nem termékdíj-köteles - termék részeként, összetevőjeként jön szóba a termékdíj-köteles termék forgalomba hozatala, még abban az esetben is, ha a termékdíjat az adott országban igazoltan megfizette a beépítést végző.)
A felhasznált akkumulátorokkal és csomagolással kapcsolatos – termékdíjat érintő – további teendők:
- Amennyiben korábban nem volt a Kft-nek termékdíj-fizetési kötelezettsége, akkor meg kell kérni a VPID és a GLN számokat;
- A költségként történő elszámolás napjától (mivel ekkor keletkezik a termékdíj-fizetési kötelezettség) számított 15 napon belül ki kell tölteni és beküldeni a vámhatósághoz a KT09BEJKE nyomtatványcsomag Főlapját és BJ1-es részletező lapját. A BJ1-es részletező lapon a Közösségen belüli beszerzés oszlopban, és az akkumulátor, valamint a csomagolás termékek soraiban – amennyiben nem csatlakozott hasznosítást koordináló szervezethez) – az „1”-es egyéni teljesítő kódot kell feltüntetni, melynek magyarázata a következő: A Kft-nek a termékdíj fajtája és kötelezettség típus tekintetében 100%-os termékdíj-fizetési kötelezettsége van, sem kedvezményben, sem mentességben nem részesül az adott termék tekintetében;
- 2009. március 20-ig bevallást kell benyújtani a kibocsátott/felhasznált termékdíj-köteles termékről a KT09BEV nyomtatványcsomag Főlap, B01-es és Összesítő lap benyújtásával. A B01-es részletező lapon műanyag csomagolás esetén 41900K2 KT kódot, míg az akkumulátor esetén 50100K2 KT kódot kell feltüntetni;
- A termékdíjat ezer forintra kerekítve kell megfizetni.