A kötelezett személy termékdíjat érintő kötelezettségeinek teljesítéséhez, illetve jogainak érvényesítéséhez elengedhetetlenül szükséges a hatályos és/vagy egyes esetekben a korábbi évek szabályainak pontos ismerete. Persze ahhoz, hogy a termékdíj-fizetési kötelezettség tekintetében a kötelezett személy kialakítsa és/vagy visszamenőlegesen helyreállítsa a jogszerű állapotot, részletesen ismernie kell a kereskedelmi ügyleteket, a logisztikai folyamatokat, a könyvelési folyamatokat, a termékdíj-köteles termékköröket, a termékeken belül a mennyiségi adatokat, a bejelentési és bevallási nyomtatványokat, a KT kódokat stb.

Ezért aztán gyakran felmerül a kötelezett részéről az az igény – mivel nem tud személyesen részt venni a különféle kötelezettségeinek teljesítésében vagy saját szakértelme híján –, hogy egy „külsős” személyt vegyen igénybe a termékdíjas ügyeinek intézéséhez.

I. Néhány fontos tudnivaló a termékdíj ügyekben eljáró képviselő jogszerű alkalmazásához:

1.       Kizárólag az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény szerinti állandó meghatalmazással, megbízással rendelkező személy képviselheti a kötelezettet.

2.       Ezen törvény alapján a képviselő lehet például a képviseleti jogosultságát igazoló:

• ügyvéd, ügyvédi iroda;
• európai közösségi jogász;
• adószakértő;
• okleveles adószakértő;
• adótanácsadó;
• könyvelő;
• számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság alkalmazottja, tagja;

3.       Az 1. és 2. pontnak való megfelelés esetében a képviselő az alábbi ügytípusokban képviselheti a kötelezettet:

• a bejelentési kötelezettség teljesítése;
• a bevallási kötelezettség teljesítése;
• az igazolások kérése;
• a termékdíj-visszaigénylési eljárás;
• a mentességi eljárás;
• az ellenőrzés, hatósági eljárás, jogorvoslati eljárás;
• a koordináló szervezettel történő kapcsolattartás;
• a nyilvántartás-vezetéssel kapcsolatos kötelezettségek teljesítése;
• a fizetéshalasztás, részletfizetési engedélyezési eljárások;
• a termékdíj befizetése.

II. Hogyan kell megtenni a képviselő bejelentését?

A KT11-BEJKE nyomtatvány Főlapját és BJ4-es részletező lapját kell kitöltenie és beküldenie a kötelezettnek a székhelye szerinti vám- és pénzügyőri igazgatósághoz.

A BJ4-es részletező lapon lehet kiválasztani, hogy milyen ügytípusokra érvényes a képviselet. Akár valamennyi képviseleti típus is kiválasztható, ehhez a „valamennyi jogcímre vonatkozik a képviselet” sort kell megjelölni.

A képviselő bejelentését kizárólag a kötelezett teheti meg és a képviselet csak a bejelentéstől él. Amennyiben a kötelezett állandó meghatalmazást, megbízást ad, de a képviselő bejelentését a kötelezett elmulasztja, (BJ4 részletező lap hiányában) a képviselő által „teljesített” – pl.: bejelentés, igazolás-kérés, nyilvántartás-vezetéssel kapcsolatos – kötelezettség nem minősül teljesítettnek, melyre a vámhatóság figyelmezteti a kötelezettet. Ebben az esetben továbbra is lehetőség van a képviselet bejelentésére, viszont a határidőn túl pótolt, teljesített kötelezettségek tekintetében a teljesítés napjaként csak a késedelmes teljesítés napja vehető figyelembe. A képviselő által jogtalanul beküldött, valamint a kötelezett azonosítására alkalmatlan bejelentéseket a vámhatóság nem fogadja el bejelentésként és a kötelezett egyidejűleg történő értesítésével visszaküldi.

Hogyan teljesíthet bevallást a képviselő?

A termékdíj kötelezettséget érintő bevallást, illetve visszaigénylést elektronikus úton kell teljesíteni. Ehhez annyit kell tennie a képviselőnek, hogy az „ügyfélkapun történő (okmányirodai) regisztráció” után külön nyomtatványon a vám- és pénzügyőri igazgatóságnál is regisztráltatnia kell magát. Ez az úgynevezett Elektronikus Ügyfél Címtár (EÜC) szerinti regisztráció, mely a http://vam.gov.hu honlapról a http://www.vam.hu/enyomtatvany/index.html linkre kattintva letölthető „R**” jelű nyomtatványok kitöltésével és postai úton történőbeküldésével teljesíthető.

A „R**” jelű bejelentőlapokról részletes információ elérhető a http://www.vam.hu/ado/dok/R01_04_tajekoztato.pdf linkre kattintva.

Termékdíj befizetése a képviselő által!

Itt kell megemlíteni, hogy 2010. évtől lehetőség van arra is, hogy a képviselő a kötelezett helyett a termékdíj befizetést (is) teljesítse, feltéve hogy a KT10-BEJKE, vagy KT11-BEJKE nyomtatvány BJ4-es részletező lapján ezt a jogcímet megjelölte. Tehát a képviselő által az adott tárgyidőszakra vonatkozóan kiszámított és a bevallásban ezer forintra kerekített befizetendő termékdíjat a képviselő fizetheti/fizeti be a 10032000-01037454–00000000 számlaszámú NAV környezetvédelmi termékdíj adóbevételi számlára.

Ez azonban annyit jelent, hogy ezen jogcím esetében a kötelezettséget teljesítő képviselő a kötelezettségek teljesítéséért a megbízóval egyetemlegesen felel. A jogszabályon alapuló egyetemlegesség azt jelenti, hogy a teljesítés a kötelezettől és a képviselőtől egyaránt követelhető és ha bármelyik személy teljesíti a befizetést, úgy a kötelezettség teljesítettnek tekintendő.

Képviselet megszűnése!

A kötelezett az állandó meghatalmazás visszavonását, felmondását haladéktalanul köteles bejelenteni a vámhatósághoz, de a képviseleti jog megszűnését a meghatalmazott, megbízott is bejelentheti. Az állandó meghatalmazás visszavonása, felmondása a vámhatóságnál a bejelentéstől hatályos, melyet a KT11-BEJKE nyomtatvány BJ4-es részletező lapján kell megtenni.