1. A GTIN szám kiadása és képzése

Bármely kereskedelmi árura, így az újrahasználható csomagolási összetevőkre is a GTIN szám (Globális Kereskedelmi Áruazonosító Szám - Global Trade Item Number) kétféle módon adható ki:

1. Az első lehetőség, hogy a GTIN számot a GS1 tagszervezet (tehát hazánkban a GS1 Magyarország) központilag adja ki. Ilyenkor az ügyfél 1 db teljes hosszúságú (legtöbbször 13 számjegyű, ritkább esetben 8 számjegyű) GTIN azonosító számot kap.
2. A második lehetőség, hogy a GS1 Magyarország az ügyfélnek egy ún. cégprefixet ad (tehát egy meghatározott mennyiségű, pl. 100, 1.000, 10.000 stb. darab GTIN szám képzésére szolgáló számtartományt), amelyből maga az ügyfél képezheti a GTIN számot. Ez utóbbi esetben az ügyfélnek nem kötelessége „visszajelenteni” a GS1 Magyarországnak az általa a GS1 prefixből képzett teljes hosszúságú GTIN számokat.

Nézzük az előbbi 2 számkiadási lehetőséget az újrahasználható csomagolási összetevők esetében:

Az első lehetőséget, tehát a központi számkiadást a szabványos, több felhasználó által is használható újrahasználható csomagolási összetevők esetében használjuk (pl. EUR raklap, NRW sörös palack, műanyag üdítős rekesz stb.). Az ebben az esetben kiadott 13 számjegyű GTIN számok mindig „5996666”-tal kezdődnek.

 Az első eset, tehát a központi számkiadás egy másik lehetséges esete, amikor az ügyfél egyedi vagy márkázott (tehát nem bárki által használható, pl. egyedi formatervezésű vagy márkázott) újrahasználható csomagolási összetevőt használ ugyan, de nem akar cégprefixet kérni a GS1 Magyarországtól. Ekkor lehetősége van 1 db központi kiadású GTIN szám igénylésére, amely a csak általa használt egyedi vagy márkázott újrahasználható csomagolási összetevőt azonosítja. Az ebben az esetben kiadott 13 számjegyű GTIN számok mindig „5996699”-cel kezdődnek.

 A második eset, vagyis az ügyfél általi számképzés akkor alkalmazható, ha az ügyfél egy egyedi vagy márkázott, csak saját maga által használt újrahasználható csomagolási összetevőt szeretne beazonosítani és ehhez cégprefixet regisztrál a GS1 Magyarországnál. Ilyenkor az ügyfél a saját cégprefixszéből képezi az egyedi vagy márkázott újrahasználható csomagolási összetevő GTIN számát. Ezek a GTIN számok mindig az ügyfélnek kiadott cégprefixszel kezdődnek (az ábrán található példában: „59988595”).

2. Csomagolóeszköz és csomagolás elkülönítése

Egy újrahasználható csomagolóeszköznek lehet egy GTIN száma, amelyet az „üres” csomagolóeszköz gyártója ad ki a csomagolóeszközre, mint a saját termékére. És lehet egy másik GTIN száma is, amely már a csomagolási célra felhasznált, „használatban lévő” újrahasználható csomagolást azonosítja. Az előbbi a csomagolóeszközt „üresen”, termékként, az utóbbi a csomagolást, tehát a csomagolási célból már felhasznált csomagolóeszközt azonosítja. Erre az elkülönítésre a termékdíjas szabályozás sajátos logikája miatt van szükség, amelyben meg kell különböztetni egymástól a csomagolóeszközt és a csomagolást.

Az utóbbi esetben, csomagolásként azonban már csak 1 db GTIN szám létezhet! Ennek oka, hogy a GTIN szám egyedi azonosítást biztosít! Erre jó példa egy kereskedelmi forgalomban kapható, GTIN számmal (és abból képzett vonalkóddal) ellátott üdítőital, amelyből egy adott márkájú, típusú, kiszerelésű és ízű (ugyanazon tulajdonságokkal rendelkező) termék mindenhol ugyanazzal a GTIN számmal jelenik meg a boltok polcain. Tehát ugyanazt az újrahasználható csomagolást  is ugyanazon GTIN számmal kell bejelentenie minden kötelezettnek, aki azt használja (pl. egy EUR raklap esetében a GTIN szám mindig: 5996666000353).

Abban az esetben, amikor a csomagolóeszköz gyártója beazonosítja GTIN számmal az általa gyártott csomagolóeszközt, mint egy általa értékesítendő terméket, akkor az a megoldás ajánlott, hogy a kötelezett ne ezt a csomagolóeszköz gyártó által kiadott GTIN számot használja, hanem kérjen rá egy új, 5996666-al kezdődő GTIN számot, ami már magát a „használatban lévő” újrahasználható csomagolást azonosítja. Ez a megoldás azért is jobb, mert ekkor a termék bekerülhet a Göngyöleg-RTI katalógusba, így minden kötelezett megtalálhatja és használhatja ennek GTIN számát és törzsadatait.

A fenti megoldás ajánlásnak tekinthető, erre vonatkozóan nincs kötelező előírás. Tehát elméletileg megengedhető, hogy a kötelezett (aki a csomagolóeszközt csomagolási célra felhasználja) használja a csomagolóeszköz gyártó által kiadott GTIN számot. Javasolt azonban az önálló, csomagolást azonosító GTIN szám megkérése és a termék Göngyöleg-RTI katalógusba történő felvétele.

3. Termékfelvétel a Göngyöleg-RTI katalógusba

A GTIN számot megkérő termékdíj-fizetésben érintett kötelezettnek (tehát annak, aki az újrahasználható csomagolási összetevőt felhasználja, abba csomagol) azt kell eldöntenie, hogy az általa használt újrahasználható csomagolási összetevő szabványos, mindenki által használható vagy pedig egyedi (márkázott), amit csak ő használhat. Ettől függ ugyanis, hogy az 1. pontban bemutatott esetekből melyik úton juthat az ügyfél GTIN számhoz.

A szabványos, több felhasználó által használt újrahasználható csomagolási összetevők esetében mindenképp ajánlott az újrahasználható termék GS1 Magyarország által üzemeltetett Göngyöleg-RTI katalógusába történő felvétele, hiszen ezáltal az adott csomagolási összetevő GTIN száma és törzsadatai minden ezt használó kötelezett számára elérhetőek lesznek, megkönnyítve ezzel az újrahasználható termék vámhatóság felé történő bejelentését a KT09BEJKE nyomtatványcsomag BJ2-es lapján. Amennyiben az újrahasználható termékdíjköteles termék ugyanis rendelkezik GTIN azonosító számmal (és szerepel a Göngyöleg-RTI katalógusban), akkor a BJ2-es lapon csak a GTIN szám, a termék neve, és az éves nyitókészlet adatok megadása kötelező.

Az újrahasználható csomagolási összetevő Göngyöleg-RTI katalógusba történő felvételét, GTIN számmal való beazonosítását bárki kezdeményezheti: a beazonosítás és a termékfelvétel - az 1. pont 1/b) pontjában bemutatott estet kivéve - nyilvánosan és ingyenesen megtehető. A termékfelvételt a GS1 Magyarország honlapján található excel táblázat (Felhasznaloi_Tabla_v2) kitöltésével és megküldésével kezdeményezheti az ügyfél. Gyorselérés a termékfelvételhez az alábbi linken: http://www.gs1hu.org/default.asp?idx=125

A Termékfelvételt követően az újrahasználható csomagolási összetevő bekerül a katalógusba, ahol bárki számára elérhető lesz a GTIN száma, és megtekinthetővé válnak az adott GTIN számhoz tartozó törzsadatok is.