A GS1 Magyarországról és a GLN számról röviden

A GLN szám (Global Location Number – Globális Szervezetazonosító Szám vagy Globális Helyazonosító Szám) egy olyan, a GS1 tagszervezetek által kiadott, szabványos felépítésű azonosítószám, amely:

• jogalanyok (gazdálkodó szervezetek, egyéni vállalkozások, természetes személyek stb.), valamint
• fizikai, funkcionális vagy földrajzi helyek (telephely, épület, raktár, közigazgatási egységek stb.) azonosítására alkalmas, és nemzetközi szinten egyértelmű azonosítást tesz lehetővé.

A GLN szám a GS1 szabványrendszer hét azonosító kulcsának egyik legfontosabb típusa. A GS1 Magyarország Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: GS1 Magyarország) a GS1 AISBL nemzetközi szervezettel kötött megállapodás alapján kizárólagos joggal rendelkezik a GS1 rendszer magyarországi kezelésére, a GS1 azonosító számok, számtartományok kiadására.

A GLN szám a termékdíjas szabályozásban

A környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos jogszabályok 2003 óta (2011.12.31-ig, szek.) írják elő a GS1 szabványrendszerbe tartozó GLN szám használatát - 2010-től az átalány termékdíjat fizető mezőgazdasági termelők kivétételével (szerk.). A GS1 rendszer globális azonosítószámai (GLN, GTIN számok) bevezetésének célja 2003-ban az volt, hogy a termékdíjas, valamint az ehhez szorosan kapcsolódó hulladékgazdálkodásra vonatkozó jogszabályokban érintett szervezetek (kötelezettek, hulladékkezelők, koordináló szervezetek), a termékdíjköteles termékek és a belőlük keletkező hulladékok nemzetközileg is egyértelműen azonosíthatóak, a termékdíj-fizetéssel kapcsolatos tevékenységek és folyamatok pedig átláthatóbbak és nyomon követhetőbbek legyenek.

A GLN szám igénylésével kapcsolatos tudnivalók

A GLN számot – a fentiekből következően – Magyarországon kizárólag a GS1 Magyarország adhatja ki, a regisztrációt itt kell kezdeményezni. Természetesen egy más országban, az ott működő GS1 Tagszervezet (pl. GS1 Ausztria, GS1 Horvátország, GS1 Németország stb.), által kiadott GLN szám ugyanúgy érvényes lehet egy olyan külföldi vállalat esetében, amelynek hazánkban, az itteni jogszabályok szerint termékdíj-fizetési kötelezettsége keletkezik, vagy más okból felmerül a GLN számmal való azonosítás szükségessége (pl. külföldi hulladékkezelők azonosítása). Sőt, elméletileg az is előfordulhat, hogy egy magyar vállalkozás egy külföldi GS1 Tagszervezettől kéri meg a GLN számot.

A GLN szám igénylésének menete, a legfontosabb tudnivalók a következők:

A GS1 Magyarország honlapján (http://www.gs1hu.org/) a REGISZTRÁCIÓ menüpont alatt található a „GLN szám regisztráció” ablak (zöld színű keretes rész), amelyből letölthető a GLN szám használati jog igénylését biztosító adatlap (H-100 Nyilatkozat) és ennek kitöltési útmutatója. A regisztrációs folyamat elindításához a kitöltési útmutató szerint kitöltött és cégszerűen aláírt H-100-as nyilatkozatot, valamint a 6 hónapnál nem régebbi cégkivonat másolatot (vagy a vállalkozói igazolvány másolatát) kell a GS1 Magyarország címére (1139 Budapest, Fáy utca 1/b.) eljuttatni. A regisztrációhoz elengedhetetlen továbbá a GS1 Magyarország mindenkor hatályos Üzletszabályzatának elolvasása és elfogadása is, amely a regisztrációval és a GLN szám használati jogával kapcsolatos összes tudnivalót és feltételt tartalmazza. Az Üzletszabályzat szintén a REGISZTRÁCIÓ menüpont alatt található és innen le is tölthető. A GLN szám használati joga az igénylés havának első napjától számított 1 évig érvényes, a meghosszabbításról a GS1 Magyarország Ügyfélszolgálata automatikusan értesíti az ügyfeleket.

Bizonyos esetekben lehetőség van ún. előzetes hatályú GLN szám igénylésére, amikor online módon, internetes felületek használatával lehet a regisztrációt kezdeményezni („Online GLN regisztráció”). Ez a lehetőség az Üzletszabályzat 3. § Általános részének (9) szakaszában leírt (ún. halasztást nem tűrő) esetekben alkalmazható. Ilyen például, amikor az ügyfélnek a GLN számmal való haladéktalan azonosításra vámeljárás miatt vagy más, halasztást nem tűrő államigazgatási hatósági ügy miatt van szüksége.

Fontos tudni, hogy amennyiben a regisztrációt kezdeményező ügyfél már GS1 Rendszerhasználó (pl. EAN-13 típusú szabványos vonalkód jelképet tüntet fel a termékein és ennek használata kapcsán már regisztrált a GS1 Magyarországnál), úgy már GLN számmal is rendelkezik. Amennyiben az ügyfél még nem regisztrált, de a GS1 szabványrendszer bármilyen elemét az üzleti tevékenysége során már használja, akkor a REGISZTRÁCIÓ menüpont alatt a „GS1 Vonalkód” ablakban (lila színű keretes rész) található adatlap (RH-100) kitöltésével, ennek kitöltési útmutatója szerint kell a regisztrációt kezdeményezni. Természetesen ebben az esetben is szükséges az Üzletszabályzat elolvasása és elfogadása.

Az előbbiek szerinti GS1 szabványrendszer elem használatnak minősül például:

• GS1 szabványokon alapuló azonosítás, a GS1 azonosító számokból előállított vonalkód jelképek használata, azok leolvasása;
• automatikus és elektronikus adatgyűjtés;
• GS1 szabványalkalmazáson alapuló informatikai rendszerek működtetése;
• elektronikus kereskedelmi üzenetszabványok használata (EDIFACT/EANCOM – XML/BMS)

A GLN számok fogalmával, képzésével és kiadásával, valamint a termékdíjas szabályozásban betöltött szerepükkel kapcsolatban bővebb információ (kész letölthető dokumentumok) a már említett REGISZTRÁCIÓ menüpont alatt található. A regisztráció menetével kapcsolatosan a GS1 Magyarország Ügyfélszolgálata áll az ügyfelek rendelkezésére.

Elérhetőségek:

Cím:    1139 Budapest, Fáy u. 1/b.

Tel:      06-1/412-3940

Fax:     06-1/412-3949

Ügyfélfogadás: munkanapokon 9.00-12.00 óráig.